Aby założyć koło naukowe należy złożyć wniosek do Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich o rejestrację organizacji studenckiej/doktoranckiej, który powinien zawierać:
- nazwę kierunku / katedry, przy których koło naukowe będzie działało,
- listę członków koła naukowego – minimum 6 osób,
- listę władz koła naukowego (szczególnie: osoba przewodnicząca)
- pisemną zgodę osoby opiekującej się kołem na pełnienie funkcji,
- zaopiniowany przez radcę prawnego UAP statut organizacji,
- podpisy członków-założycieli wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresem e- mail jednego z członków-założycieli,
- projekt logo koła naukowego (nie jest to obowiązkowe).
Statut koła naukowego powinien zawierać szczególnie:
- nazwę organizacji i jej siedzibę,
- cele i zadania organizacji studenckiej/doktoranckiej oraz sposoby ich realizacji,
- zasady wybierania i odwoływania władz organizacji, zakres ich kompetencji oraz czas trwania kadencji,
- sposób nabycia i utraty członkostwa, prawa i obowiązki członków,
- warunki i tryb rozwiązania organizacji,
- tryb uchwalania statutu i jego zmian.
Dofinansowanie kół naukowych:
- na działalność merytoryczną, organizacje studenckie/doktoranckie mogą uzyskać dofinansowanie ze środków przeznaczonych na działalność studencką/doktorancką, będących w dyspozycji Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich,
- o dofinansowanie można ubiegać się raz w roku. Wnioski należy składać do Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich w terminie do dnia 31 grudnia,
- złożenie wniosku nie skutkuje otrzymaniem dofinansowania,
- wnioski rozpatrywane są przez Komisję, w skład której wchodzą: Pełnomocnik Rektora do spraw studenckich jako jej przewodniczący oraz Przewodnicząca/y Samorządu Studenckiego, Przewodniczący Samorządu Doktorantów i Kwestor UAP,
- organizacje naukowe mogą pozyskiwać środki finansowe i materialne od sponsorów i darczyńców zewnętrznych, po uzyskaniu zgody Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich.
Podstawą do uzyskania dofinansowania na działalność koła naukowego jest złożenie sprawozdania merytoryczno-finansowego z działalności za poprzedni rok kalendarzowy i planu pracy na nowy rok kalendarzowy. Sprawozdanie powinno zawierać rozliczenie wszystkich środków uzyskanych przez koło naukowe. Do sprawozdania rocznego i planu pracy na rok kolejny należy dołączyć aktualną listę członków organizacji oraz aktualny skład zarządu organizacji – potwierdzony podpisem opiekuna naukowego.
Dokumenty: