Dofinansowanie kół naukowych:
- na działalność merytoryczną, organizacje studenckie/doktoranckie mogą uzyskać dofinansowanie ze środków przeznaczonych na działalność studencką/doktorancką, będących w dyspozycji Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich,
- o dofinansowanie można ubiegać się raz w roku. Wnioski należy składać do Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich w terminie do dnia 31 grudnia,
- złożenie wniosku nie skutkuje otrzymaniem dofinansowania,
- wnioski rozpatrywane są przez Komisję, w skład której wchodzą: Pełnomocnik Rektora do spraw studenckich jako jej przewodniczący oraz Przewodnicząca/y Samorządu Studenckiego, Przewodniczący Samorządu Doktorantów i Kwestor UAP,
- organizacje naukowe mogą pozyskiwać środki finansowe i materialne od sponsorów i darczyńców zewnętrznych, po uzyskaniu zgody Pełnomocnika Rektora do spraw studenckich.
Podstawą do uzyskania dofinansowania na działalność koła naukowego jest złożenie sprawozdania merytoryczno-finansowego z działalności za poprzedni rok kalendarzowy i planu pracy na nowy rok kalendarzowy. Sprawozdanie powinno zawierać rozliczenie wszystkich środków uzyskanych przez koło naukowe. Do sprawozdania rocznego i planu pracy na rok kolejny należy dołączyć aktualną listę członków organizacji oraz aktualny skład zarządu organizacji – potwierdzony podpisem opiekuna naukowego.